Inkoop versus procurement – Wat is het verschil?
Door: Richard Stempyn – Managing Director/Consultant
V
aak krijg ik de vraag gesteld wat nu het verschil is tussen inkoop en procurement. Ik zal dit proberen toe te lichten in dit blog! Inkoop en procurement zijn twee processen die beide betrekking hebben op het verwerven van goederen en diensten voor een organisatie. Hoewel ze beiden binnen de procurement afdeling zitten, is er wel degelijk een verschil.
Procurement in het bedrijfsleven is het strategische proces van het identificeren van de markt voor een product of dienst, waarbij sourcing en onderhandelingen met leveranciers, het opbouwen van relaties met leveranciers en het evalueren van kostenbesparingen een rol spelen. Inkoop is een deelproces van procurement en heeft betrekking op de transactiefase van het procurementproces. De inkoopfase omvat de aankoop van goederen of diensten, inkooporders, facturering, verzendmeldingen, ontvangst en betaling van goederen.
De algemene doelstellingen van een procurement afdeling zijn het laag houden van procurementkosten, het onderhouden van goede relaties met je leveranciers en het verlagen van de totale “Cost of Ownership”.
Elke procurement afdeling zal rekening moeten houden met de invloed die verschillende leveranciers en productkwaliteit kan hebben op hun organisatie. Een product dat bijvoorbeeld goedkoop en van lage kwaliteit is, kan schadelijk zijn voor de positie van de organisatie binnen de markt. Daarentegen kan een product of dienst die wordt geleverd door een gerenommeerde leverancier een hogere initiële kostenpost zijn, maar zal uiteindelijk wel helpen om de reputatie van een organisatie binnen haar marktsector te behouden of te verbeteren.
Het selecteren van leveranciers met het meest kosteneffectieve rendement op investeringen voor de geleverde goederen en diensten kan enkel gerealiseerd worden met een duidelijke en beknopte besluitvorming. Als een organisatie zich houdt aan haar vooraf vastgestelde procurementplan, waarin budgetten, kosten en doelstellingen worden afgesproken, zal zij niet alleen het besluitvormingsproces efficienter maken. Een gedegen procurementplan zal tevens helpen om binnen budget te blijven en de inkoopkosten laag te houden.
En precies met bovenstaande kan LiaisonEXperts u helpen. Onze consultants zijn bedreven in de kunst van het onderhandelen, hebben de juiste skills om contracten overeen te komen en zullen helpen uw procurement afdeling te laten groeien, om zo een positieve bijdrage te leveren aan het bedrijfsresultaat, met inachtneming van de juiste kwaliteit en levertijd!
Ik hoop dat ik de vraag “Wat is nu het verschil is tussen inkoop en procurement?” helder heb verwoord! Mochten er toch nog vragen zijn blijven hangen of heeft u hulp nodig bij het verder ontwikkelen van uw procurement afdeling?
Stuur me dan even een bericht op rstempyn@liaisonexperts.nl
Succesvolle training Quality Awareness afgerond!
In aanloop naar een IATF 16949:2016 certificering, mochten we deze week in samenwerking met Tachyon Engineering het team van Vialle Autogas Systems B.V. een training geven op het gebied van Quality Awareness.
Onderwerpen als ‘Cultural Quality Awareness’ , ‘ The impact of Quality’ en de ‘ Cost of Poor Quality’ zijn aan bod gekomen. Daarnaast is er uitgebreid ingegaan op het ontstaan van de IATF 16949: 2016 standaard en de voordelen van het werken volgens vaste processen.
Bent u op zoek naar ondersteuning bij de certificering van uw organisatie? Heeft u behoefte aan (tijdelijke) ondersteuning op het gebied van Quality Management? Neemt u dan contact op met Quality Tracking via jrehorst@qualitytracking.nl.
Surviving my first external audit in a new sector!
After 15 years of Quality Management System experience in the automotive sector, I have built quite some experience in preparing and following external IATF 16949, ISO14001 and ISO 45001 audits. I was under the impression that I had seen it all and that nothing could surprise me while undergoing and external audit…
Was I wrong there!
This year I started my new project for Quality Tracking as QMS Manager in a, for me, completely new sector: Medical Devices, at an international company in the south of Holland.
Day after King’s day, the external audit ISO 13485, Quality Management for Medical Devices, was planned on the 28th and 29th of April. Two weeks before the actual audit, the Quality department was well prepared and ready to undergo the audit.
To my surprise, only a few members of the Quality team were actively involved in the audit. To give you an impression, for this audit 3 meeting rooms were designed as below:
- Front Room 1 (FR1) with the First Quality Head, one script and the external lead auditor.
- Front Room 2 (FR2) with the Second Quality Head, a second script and the external co-auditor.
- Back Room, devised in 2 teams of 3 people (Back Room 1 to support Front Room 1, Back Room 2 to support Front Room 2).
The communication between the Front Room and Back Room was done via Teams. All actions were followed through the action tracker in Teams for FR1 and FR2 to prepare documentation and to ask stakeholders to prepare their answer with Back Room before communicating their feedback to the auditor in the Front Room (an approach known from the FDA audits in USA to avoid presenting a wrong document to the auditor which can be critical for the certification of the company).
The results of this audit demonstrate the goal of this approach: no findings and two recommendations. Comparing this way of auditing with my experience of external audit in the automotive sector, I have missed a very important part of an external audit: the involvement and the ownership of each process owner, as part of the Quality Management System!
So indeed, never a dull moment while undergoing an external audit!
Marie-Dominique Sommier – QT Lead Consultant
