Office Manager – LEX – Arnhem

Bij LEX zijn we een hecht team van experts op het gebied van Total Quality Management, Procurement Management en Procesoptimalisatie. We ondersteunen toonaangevende opdrachtgevers door het implementeren en optimaliseren van processen binnen de gehele supply chain, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.

Wij zijn op zoek naar een dynamische en veelzijdige professional die ons team komt versterken als Office Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aantrekken van talent, het ondersteunen van onze marketinginspanningen en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Samen met onze Operationeel manager ga je zorgen voor de verdere professionalisering van onze organisatie.

Office Manager bij LEX

Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt bij de verdere professionalisering van onze organisatie. Je taken zijn divers en omvatten zowel administratieve als communicatieve verantwoordelijkheden.

We zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is voor 24 -32 uur per week

Op dit moment zijn we op zoek naar een geschikte kantoor locatie in Arnhem. Je zult de rol deels vanaf kantoor, deels vanaf huis kunnen invullen.

Een impressie van je werkzaamheden:

Recruitment:

• Actief zoeken naar en benaderen van potentiële kandidaten via verschillende kanalen:
• Voeren van sollicitatiegesprekken en coördineren van het wervingsproces;
• Opstellen en plaatsen van vacatureteksten;
• Beheren van de kandidaten database en opvolgen van sollicitaties.

Marketing:

• Ondersteunen bij het ontwikkelen en uitvoeren van marketingcampagnes.
• Beheren van social media accounts en creëren van content.
• Meedenken over aanpassingen op onze website

Administratie:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals agendabeheer, e-mailcorrespondentie en documentbeheer.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en vergaderingen.
• Onderhouden van ons CRM systeem (Simplicate)
• Meedenken over professionalsering van onze organisatie

Uiteraard staan we open voor andere ideeën die jij meebrengt!

Wie zoeken we?

• Je hebt aantoonbare ervaring met zowel recruitment als marketingactiviteiten
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding in een administratieve of communicatie richting;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt makkelijk in alle pakketten van Office365;
• Je hebt een creatieve, leergierige en proactieve werkhouding;
• Je kunt goed omgaan met vrijheid en pakt jouw verantwoordelijkheid;
• Ervaring met sociale media zoals LinkedIn.

Wat mag je van LEX verwachten?

• Salaris tussen de €2.800 en €3.300 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een transparante pensioensregeling, waarbij we als werkgever 50% meebetalen;
• Een goede werk/privé balans; je hebt namelijk de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Werken in een klein team met een informele en open sfeer;
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct, of neem contact op met Judith Rehorst. Dit kan per mail (jrehorst@lexqt.nl) of op telefoonnummer +31 6 14 75 87 92.